Biztos jól ismeri a munkahelyi adatkezelés szabályait?

Segíti a munkahelyi ellenőrzések adatvédelmi megfelelését a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság: Munkahelyi adatkezelések alapvető követelményeiről címmel hivatalos tájékoztatót tett közzé honlapján.

A dokumentum informálja a munkáltatókat a munkaviszonnyal összefüggő ellenőrzések (pl. céges e-mail, céges mobiltelefon, internethasználat vizsgálata) körében követendő adatvédelmi kötelezettségekről, főleg, ha a munkahelyi eszközök használata magáncélból is engedélyezett.

A munkajogi szabályokkal is összhangban, a NAIH kiemeli, hogy a munkáltatók kizárólag jogos érdekből, konkrétan meghatározott célból és csak a szükséges keretek között ellenőrizhetik a munkavállalók által használt eszközöket. A Hatóság ezért javasolja, hogy a munkáltatók végezzenek ún. érdekmérlegelési tesztet.

A munkáltatónak előzetesen és írásban - belső szabályzatok révén – kell tájékoztatnia alkalmazottait az ellenőrzések részletes szabályairól, hiszen a munkavállalók így tudnak meggyőződni arról, hogy a munkahelyi ellenőrzés és adatkezelés valóban arányosan korlátozza jogaikat.

További kritérium a fokozatosság elvének betartása, amely még tovább szűkíti a munkáltatók mozgásterét, így pl. alkalmazottaik e-mailjeit csak korlátozottan, a vélelmezett szabálysértés nyomai esetén olvashatják el, illetve nem hallgathatják meg a céges mobilon lefolytatott privát hívások hanganyagát.

Az adatvédelmi szabályok betartását segítheti a magáncélú levelezések és hívások megtiltása, valamint egyes weboldalak korlátozása, de még ilyenkor is sor kerülhet olyan személyes adatok kezelésére a munkavégzés során, amelynek abszolút védelmet kell élveznie.

Ha úgy gondolja, hogy adatkezelése nem felel meg a fenti követelményeknek, vagy a munkahelyi ellenőrzések adatvédelmével kapcsolatban további kérdése lenne, forduljon bizalommal az Ecovis Hungary Legal szakértőihez. Készséggel állunk rendelkezésére!