Újdonság a közművek számlázásban - januártól kötelező az e-számla!
A villamos energiáról és földgázellátásról szóló, 2025. január 1-én életbelépő módosított rendeleteknek köszönhetően jelentős újítás lép életbe a nem lakossági felhasználók közműszektor számlázási rendjében.
2025. januárt 1-jétől az alábbi rendeletek módosulnak:
- a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 273/2007. (X. 19.) Korm. rendelet,
- a földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 19/2009. (I. 30.) Korm. rendelet
A rendeletmódosítások következtében kötelezővé válik az elektronikus számlázás minden nem lakossági ügyfélhez kapcsolódó tranzakció esetében a villamosenergia-kereskedő és az elosztó, valamint a földgázkereskedő, a szállítási rendszerüzemeltető és a földgázelosztó társaságok részére. Az új elektronikus számlázás az ügyfelekneknem járhat többletköltséggel, melyet a rendeletek is biztosítanak.
Fontos kiemeljük, hogy a változás nemcsak a szolgáltatókra, hanem az ügyfelekre is új adminisztrációs terhet ró, hiszen januártól már a földgáz- és villamosenergia számlák megőrzése is az elektronikus számlák archiválási rendjét kell kövesse.
Az elektronikus archiválással kapcsolatban a digitális archiválási rendelet (a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet) és az áfatörvény 179. § (2) bekezdése is tartalmaz előírásokat. A jogszabályok szerint az elektronikusan befogadott számlák kizárólag elektronikusan őrizhetők meg, olyan módon, hogy a számla eredetének hitelessége, adattartalmát biztosító adatok nem sérülhetnek. Ebből adódik, hogy eredeti formában szükséges az elektronikus számlákat megőrizni.
Az elektronikus számlák megőrzésének lehetőségei az alábbiak:
- Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott bizonylatok esetén saját megőrzés aláírás ellenőrzésével, annak érvényességének fenntartásával, vagy bizalmi szolgáltató megbízásával,
- Zárt rendszer alkalmazásával,
- Hash-kódos archiválási módszerrel,
- EDI alkalmazásával kibocsátott számlák esetén pedig EDI-re vonatkozó szabványok szerint.
A fentiek alapján jól látható, hogy alapos előkészületeket igényel 2025-től a vállalkozások részéről az elektronikus közműszámlák befogadása és érdemes időben hozzálátniuk az erre való felkészülésre.