Céges email privát adatvédelme

A magánlevelezésre is használható céges email fiók adatvédelmi kérdések sorát veti fel mindannyiunk számára.

A GDPR hatálya alatt már nem intézhető el annyival a probléma, hogy a céges emailcím a munkáltatóé, így ő rendelkezik felette. Ha engedélyt ad a magáncélú használatára is, akkor a munkavállaló jogosan tiltakozhat az önkényes betekintés ellen. A bírság pedig több százezer forint is lehet.

De pontosan mire vonatkozik a tiltás? Milyen feltételek teljesülése mellett nézhet bele a munkáltató mégis az email fiókba? És miért fontos a különbség az inaktiválás és a fiók törlése között?

2019. decemberében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) döntést hozott egy esetben, melyben a volt munkavállaló archivált munkahelyi email fiókjában a munkáltató tájékoztatás nélkül, utólag keresést folytatott.
Friss cikkünkben az eset rövid áttekintésével választ adunk a fenti kérdésekre. A hasznos részletek pedig Önnek is útmutatást kínálnak a céges mindennapokra – munkavállalóként és munkáltatóként egyaránt.